Para a Póstis e ao longo destes mais de 15 anos de história é essencial e sempre foi um requisito apresentar um serviço de confiança, totalmente seguro e confidencial quanto possível. Protegemos a privacidade das comunicações e os dados pessoais dos nossos clientes, possíveis clientes ou visitantes do website. Esta política de privacidade estabelece as formas de recolha, processamento e utilização dos dados pessoais, bem como as salvaguardas de segurança adotadas neste tratamento para os serviços que disponibilizamos.
Por favor, leia esta Política de Privacidade cautelosamente, pois, ao aceder ao nosso website e disponibilizar os seus dados pessoais, implica conhecimento e aceitação das condições abrangidas.
Acesso aos Dados Pessoais
Esta política de privacidade visa dar a conhecer o nosso compromisso e respeito para com as regras de privacidade e proteção dos dados pessoais dos clientes, possíveis clientes ou visitantes do website.
Ao subscrever o serviço de newsletters do Póstis cede e a autoriza o tratamento dos mesmos exclusivamente pela empresa: Póstis Smart Access, Lda, quer, por intermédio do nosso website ou via E-mail, isto implica a introdução no sistema e envio de dados pessoais de identificação, bem como aspetos relativos às suas preferências, serviços de interesse e área de atuação. Em nenhuma situação será solicitada informação sobre convicções filosóficas ou políticas, filiação partidária ou sindical, fé religiosa, vida privada e origem racial ou étnica, bem como os dados privados relativos à saúde e à vida sexual, incluindo os dados genéticos.
O Tratamento dos Dados Pessoais é realizado no estrito cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais, tudo nos termos do disposto Regulamento Geral de Proteção de Dados (EU) 2016/679 e/ou qualquer legislação que regule, adite ou substitua a referida legislação, doravante designada por RGPD.
Quaisquer dados pessoais que, no uso deste sistema, os clientes, possíveis clientes ou visitantes do website que possam revelar serão entendidos como obtidos, tratados e transmitidos, com consentimento dos mesmos, sob o estrito comprimento do RGPD.
A Póstis garante aos clientes, possíveis clientes ou visitantes do website o exercício dos direitos de acesso, retificação ou eliminação legalmente previstos, incluindo a possibilidade a fácil acesso de remover a subscrição a newsletters, ou mesmo mudar as suas informações. Se o cliente, possível cliente ou visitante do website desejar exercer os referidos direitos que a RGPD deverá remeter uma mensagem de correio eletrónico para marketing@postisportugal.pt.
Recolha de Dados
A Póstis recolhe, dos seus subscritores, alguns dados pessoais como: endereço de e-mail, endereço IP, primeiro e último nome, número de telemóvel. Esta recolha é feita através do website postisportugal.com.
A recolha dos seus dados é sempre feita mediante consentimento prévio, indicando claramente a finalidade a que se destinam. Os dados recolhidos são adequados, relevantes e não excessivos relativamente ao propósito e serviços especificados, explícitos e legítimos por parte da Póstis.
Tratamento dos Dados Pessoais
Os Dados Pessoais obtidos são incorporados em aplicação informática da Póstis. O acesso à informação em arquivo por parte dos colaboradores da Póstis somente é possível com a inserção de senhas de acesso exclusivas e únicas, não havendo acesso externo ou estranho à empresa.
Os Dados Pessoais são tratados com o grau de proteção legalmente exigível para garantir a segurança dos mesmos e evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, tendo, sendo o utilizador consciente e aceitando que as medidas de segurança em Internet não são inexpugnáveis. A Póstis está dotada de infraestruturas técnicas de controlo periférico, nomeadamente por antivírus, firewalls de rede, sistemas de encriptação, circuitos privados e VPN’s que respeitam os requisitos de segurança. O serviço engloba o backup de ficheiros, a sua conservação de acordo com a política definida.
A Póstis acede aos dados pessoais, compromete-se a:
– Tratá-los em conformidade com os requisitos de proteção de dados aplicáveis, através de medidas de segurança, legalmente exigíveis, de natureza técnica e organizacional, que garantam a sua segurança, evitando assim a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, em conformidade com o estado da tecnologia em cada momento, a natureza dos dados e os possíveis riscos a que estejam expostos;
– Utilizar ou aplicar os dados exclusivamente com as finalidades devidamente consentidas;
– Certificar-se de que os dados são manuseados unicamente pelos trabalhadores cuja intervenção seja necessária para a prestação do serviço, estando os mesmos obrigados ao dever de sigilo e confidencialidade.
Finalidade e Base legal para tratamento dos dados
A finalidade de tratamento de dados para os subscritores registados na newsletter da Póstis é exclusivamente para envio das respetivas newsletters.
No caso acima descrito o tratamento dos dados é sempre feito pela Póstis. Os seus dados nunca serão cedidos a terceiros para qualquer efeito.
O tratamento dos dados dos subscritores apenas é feito mediante o consentimento claro, livre e informado do mesmo, mediante uma ação proativa que visa o dito consentimento.
Responsável pelo Tratamento dos Dados Pessoais
A Póstis é responsável pelo tratamento de recolha, de registo, de organização, de estruturação, de conservação, de adaptação ou alteração, de recuperação, de consulta, de utilização, de divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, de comparação ou interconexão, de limitação, e de apagamento ou destruição dos Dados Pessoais dos seus utilizadores, clientes ou potenciais clientes.
Prazo de Conservação dos dados
Os dados dos clientes, possíveis clientes ou visitantes do website são conservados apenas durante o prazo necessário ao cumprimento dos fins a que estes se destinam.
Os clientes, possíveis clientes ou visitantes do website, pode requerer, a qualquer altura, alterar ou retirar o seu consentimento com efeitos para o futuro.
Acesso, Retificação ou oposição ao tratamento de dados
O utilizador poderá exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento e oposição no que diz respeito aos seus dados pessoais. O exercício dos ditos direitos deverá realizar-se através de qualquer meio que o utilizador considere pertinente, por exemplo, por e-mail para martketing@postisportugal.com
Transferência dos dados
Se a Póstis ou qualquer parte, ou setor de atividade vierem a ser compradas, os seus dados pessoais serão parte dos ativos a serem transferidos, cumprindo naturalmente com os requisitos e autorizações legalmente exigidos para a sua transmissão.
Alterações à Política de Privacidade
A Póstis reserva-se ao direito de, a qualquer momento, atualizar ou rever a política de privacidade (18/04/2024), aqui indicada para se ajustar a possíveis mudanças legislativas e outras restrições.
A política de privacidade em vigor (com as devidas alterações que possa haver) pode ser consultada a qualquer altura neste mesmo espaço, sendo uma página fixa do nosso website.
Aceitação da Política de Privacidade
Entende-se que os clientes, possíveis clientes ou visitantes do website aceitam os termos desta política de privacidade ao facultar os seus dados. Na conclusão do formulário de consentimento assumimos que o utilizador autoriza o processamento automatizado e uso de dados de acordo com a política de privacidade aqui descrita.
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