Os Coworkings estão a mudar de forma drástica, as empresas transformaram os locais físicos em centros criativos e de decisão de comunidades de trabalho e a partilha de espaços temáticos (música, cozinha, estudo, trabalhos manuais) é um modelo de negócio em ascensão. É a tecnologia que conecta todas essas pessoas nesses espaços.
Mudança em todas as vertentes.
Os Coworkings estão a mudar de forma drástica em todas as vertentes. Se por um lado, com a flexibilidade do trabalho remoto há a necessidade de reinventar a experiência nos espaços físicos de trabalho, para criar condições de gerar novas oportunidades de interação e potenciar as comunidades de trabalho, por outro, a diversidade temática é agora ilimitada e constitui variados modelos de negócio que se traduzem em variados desafios consoante a especificidade dos espaços, das pessoas, das interações e das experiências.
A Tecnologia que nos conecta.
Essa evolução tecnológica permitiu criar sistemas onde os diferentes colaboradores podem reservar, pagar, gerir reservas de salas de reunião e até realizar a abertura de portas com recurso ao smartphone.
Estas são as 5 dicas tecnológicas que o ajudarão a impulsionar o seu Coworking.
Conveniência das Tecnologias Inteligentes (Smart-thecs)
O futuro das tecnologias para Coworking é fantástico. Um futuro onde os utilizadores poderão aceder ao espaço partilhado de forma fácil e sem chaves físicas. Isto cria uma experiência de utilização completamente diferente e sem frustrações na hora de procurar as chaves nos cantos mais escondidos da mala ou mochila.
A inteligência e modernidade que a tecnologia nos traz é fundamental para melhorar a experiência de utilização e simplificar o conceito de controlo de acesso. Ao implementar fechaduras inteligentes em vez de chaves ou leitores de cartão tradicionais, os utilizadores podem simplesmente usar cartões-chave inteligentes ou smartphones para entrar em espaços de coworking sem ter nenhuma “chave” física. Isso proporciona maior comodidade, autonomia e tranquilidade, porque não terão de se preocupar com a perda de chaves e comprometimento da segurança do espaço. Para além disso, os níveis de satisfação dos utilizadores irão melhorar em geral, e isso, por sua vez, traduz-se diretamente em maiores taxas de ocupação ao longo do tempo.
Os espaços de trabalho inteligentes são ambientes de escritório projetados para serem mais eficientes e produtivos, geralmente incorporando tecnologia e comodidades para oferecer suporte ao trabalho remoto e à colaboração. Juntos, a reserva de hotdesk e os espaços de trabalho inteligentes podem melhorar a experiência dos utilizadores fornecendo mais opções de onde e quando trabalhar, bem como um ambiente de trabalho mais confortável e funcional.
Experiências Integradas
No caso dos Coworkings em regime de aluguer ou subscrição, conceda acessos consoante o tipo de membership. Ofereça aos utilizadores dos espaço de trabalho a conveniência das fechaduras electrónicas para as portas de escritório, acesso ao elevador, cacifos ou armários, áreas técnicas ao mesmo tempo que permite a abertura diversificada como uma chave digital no smartphone ou com uma Tag ou PIN. Integre os sistemas de controlo de acesso com serviços de subscrição e crie soluções de acesso que permitem a satisfação, retenção e prospeção de novos utilizadores.
Para uma experiência completa pode vincular o seu sistema a planos de subscrições ou conceder privilégios e restrições com base em diferentes horários. A gestão remota de chaves é também uma mais valia para que possa obter uma maior flexibilidade e autonomia de processos. Poderá atribuir essa gestão a si próprio ou aos utilizadores dos diversos espaços com diversas portas, o que elimina a dependência do Administrador geral do sistema e facilita a atribuição de acessos. Este sistema facilita também a gestão de visitantes ou de reuniões. Centralize todas as operações numa plataforma baseada em Cloud – com gestão remota a partir de qualquer lugar – cuidadosamente projetada para uma total implementação e adaptação às diferentes dimensões de cada Coworking.
Espaços de trabalho flexíveis e altamente seguros
Aproveite a flexibilidade da tecnologia baseada em nuvem, facilitando o dimensionamento da infraestrutura de controle de acesso do seu espaço de coworking. Adicione ou remova novas portas, pontos de acesso, armários, salas de reuniões, elevadores, andares ou locais, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Redefina a segurança do seu espaço de trabalho e crie uma política de controle de acesso com uma plataforma tecnológica de acesso inteligente. Dê aos utilizadores autorizados acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana e restrinja os visitantes ao horário comercial regular, combinando segurança física com a melhor experiência com chaves digitais.
Tecnologias Integradas
Os espaços de coworking são cada vez menos um lugar onde desempenha apenas o seu trabalho; são um estilo de vida em si e moderno. Os utilizadores querem múltiplos serviços e benefícios ao frequentar um espaço de Coworking, incluindo interações sociais, acesso a tecnologia recente (p.ex: wifi ultra rápido), soluções de reserva de salas e até mesmo uma receção física. Por isso, é importante saber que é necessário associar os diversos serviços tecnológicos.
A integração tecnológica é uma característica fundamental dos espaços de coworking e só se tornará mais importante à medida que a indústria evoluir. Conectar os sistemas de gestão de propriedades (PMS) com as soluções de controlo de acesso da SALTO é uma poderosa mais valia para todos os gestores e utilizadores dos Coworkings. Essa integração também pode proporcionar uma experiência mais segura e eficiente para os operadores, pois o acesso aos recursos pode ser controlado e monitorizado em tempo real. Além disso, ao integrar esses sistemas, os dados podem ser facilmente compartilhados e analisados, o que pode ajudar a tomar melhores decisões de negócios e melhorar a experiência geral do utilizador seguindo os padrões de Single Sign On (SSO).
Poder da Informação
Os dados são o novo petróleo e é valioso tomar decisões baseadas em dados para melhorar a eficiência operacional. Se não tem uma estratégia para tirar proveito disso, etão está a desperdiçar uma excelente oportunidade para si próprio. Os dados podem ser usados para melhorar o seu negócio, taxas de reserva, eficiência energética, experiência de utilização, falhas de segurança e por último, a sua receita final.
Os dados podem ser aproveitados de várias maneiras, a primeira delas é monetizar o acesso. Aumente a sua receita com aluguer de salas de reunião e outros espaços disponíveis dentro do prédio de escritórios ou do próprio espaço de coworking (além das tradicionais taxas de adesão). Use ferramentas de análise de dados e relatórios em tempo real para maximizar a utilização de seu espaço com insights de ocupação em tempo real. Isso fornecer-lhe-á um melhor entendimento de como as pessoas estão a usar o seu local de trabalho com dados históricos para mostrar as tendências de ocupação e utilização do espaço.
Faça mais e melhor.
Não há como negar que os espaços de coworking estão cada vez mais tecnológicos e inteligentes. À medida que mais pessoas optam por trabalhar remotamente, os locais de coworking tornam-se opção para quem quer colaborar ou partilhar ideias e decisões com outras pessoas e fazer parte de uma comunidade sem um único fim que é o trabalho. Os avanços na tecnologia permitem a colaboração em comunicação e continuarão a crescer, tornando mais fácil do que nunca para pessoas de todo o mundo partilhar ideias e trabalhar juntos em projetos.
Veja a Notícia Origial no site da Salto Systems.